Cláusula informativa RGPD – Proceso de selección
Información sobre protección de datos personales en procesos de selección (Art. 13 RGPD)
1. Información general
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales en el marco de los procesos de selección de personal de Budenheim Ibérica, S.L.U. (en adelante, “la empresa”).
Sus datos son importantes para nosotros. Le recordamos que la transmisión de información a través de Internet puede implicar riesgos de seguridad fuera de nuestro control.
2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos es:
Budenheim Ibérica, S.L.U. Calle Extramuros, s/n 50784 La Zaida (Zaragoza) – España Correo electrónico: privacy.es@budenheim.com
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales que nos facilite serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar su participación en procesos de selección de personal.
- Evaluar su candidatura y adecuación a los puestos vacantes.
- Mantener el contacto con usted durante el proceso de selección.
- En su caso, realizar comprobaciones profesionales y solicitar referencias (siempre que nos autorice o aporte los contactos), incluyendo la consulta de perfiles en redes sociales profesionales (p. ej. LinkedIn), limitada estrictamente a los datos relevantes para valorar su aptitud profesional.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de sus datos se basa en las siguientes condiciones de licitud:
- Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (necesario para gestionar su participación en el proceso de selección actual).
- Art. 6.1.a RGPD: El consentimiento expreso del candidato (en caso de que conservemos su currículum para futuras ofertas de empleo o por un periodo prolongado).
- Art. 6.1.f RGPD: El interés legítimo de la empresa en evaluar las candidaturas y seleccionar al personal más adecuado para el puesto vacante.
5. Categorías de datos tratados
Se podrán tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre, apellidos
- Datos de contacto: dirección, correo electrónico, teléfono
- Otros datos personales incluidos de forma voluntaria por el candidato en su currículum
- Datos profesionales: formación, experiencia laboral, CV y documentación adjunta
- Datos obtenidos de fuentes públicas profesionales (cuando proceda)
6. Destinatarios de los datos
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Personal interno del área de Recursos Humanos
- Responsables directos de contratación o managers implicados en el proceso
- Proveedores del sistema de gestión de candidaturas (ej. d.vinci), con los que existe contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD
No se prevén cesiones a terceros, salvo obligación legal.
7. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de producirse, se garantizarán las medidas adecuadas conforme al RGPD.
8. Carácter obligatorio de los datos
El suministro de sus datos no es obligatorio, pero es necesario para poder participar en procesos de selección. La ausencia de estos impedirá la evaluación de su candidatura.
9. Conservación de los datos
- Sus datos se conservarán durante el proceso de selección.
- Finalizado el mismo, y siempre que hayamos obtenido su consentimiento expreso para futuras vacantes, los datos se conservarán durante un máximo de 12 meses.
- Si no se otorga dicho consentimiento, o una vez vencido el plazo de 12 meses, los datos serán suprimidos y bloqueados conforme a la normativa vigente para atender posibles responsabilidades legales, destruyéndose de forma segura una vez prescriban estas.
10. Derechos del interesado
Usted puede ejercer en cualquier momento los derechos de: Acceso, Rectificación, Supresión (Olvido), Limitación del tratamiento, Portabilidad y Oposición.
Para ejercerlos, puede dirigirse por escrito al correo electrónico: privacy.es@budenheim.com
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica (www.aepd.es).
11. Derecho a retirar el consentimiento
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
12. Delegado de Protección de Datos (DPO)
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en: dataprotection.eu@budenheim.com
13. Actualización de la política
Esta información podrá actualizarse cuando se produzcan cambios relevantes en el tratamiento de datos o en la normativa aplicable.
