Executive Assistant (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in spannende Unternehmensprojekte eingebunden werden? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

• Sie verantworten die Organisation der Kalender der Geschäftsführung, primär im Finance-Bereich, und sorgen mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten dafür, dass Termine und Korrespondenz jederzeit effizient und zielgerichtet abgewickelt werden
• Die Planung und Durchführung sowohl interner als auch externer Veranstaltungen liegt in Ihrer Hand, dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass jedes Event, sei es ein Meeting, eine Konferenz oder ein Teamevent, perfekt vorbereitet und professionell umgesetzt wird
• Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, intern wie extern, und behalten den Überblick über wichtige Datenströme, z.B. in der Zusammenarbeit mit unseren Legal Entitys an den anderen Standorten
• Ihre Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten ist von großer Bedeutung und trägt maßgeblich zum Erfolg bei
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören klassische Assistenzaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL oder vergleichbar und können bereits auf einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken, idealerweise in der Geschäftsführung oder einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ihre sehr guten Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit SAP setzen Sie souverän ein, um Ihre Aufgaben effizient zu erfüllen
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren, zeichnen Sie aus - egal ob im internationalen oder nationalen Umfeld (Englisch C1)
• Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team stets lösungsorientiert und mit hoher Professionalität

• Ein professionelles, internationales und kollegiales Team, das auf eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Ihre Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto
• Jobrad, Corporate Benefits, EGYM Wellpass und vieles mehr

About us

Budenheim is a globally operating specialty chemical company. With its innovative portfolio, the chemical specialist provides sustainable products, services, and application concepts for various markets. In close cooperation with its customers, Budenheim is dedicated to advancing nutrition, health, safety, and the preservation of resources. With sites in Germany, Spain, the Netherlands, the USA, Mexico, China, Singapore, and India, Budenheim generates annual revenue of several hundred million euros and employs more than 1,350 people.

Budenheim is part of the international group Geschwister Oetker Beteiligungen KG. As a partner and member of the group, Budenheim benefits from this affiliation. We at Budenheim are committed to responsible investments. This ensures the best conditions for growth and innovation.

Budenheim stands for diversity, equal opportunities, and prospects. Therefore, we welcome every application, regardless of gender, sexual orientation, age, origin, religion, disability, or other individual characteristics.