Datenschutzhinweise
Informationspflichten über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens bei Budenheim (Art. 13 DS-GVO)
1. Allgemeine Hinweise
Als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung per-sonenbezogener Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit der Chemische Fabrik Budenheim KG (Budenheim).
Ihre Daten sind uns wichtig! Wir machen darauf aufmerksam, dass bei Datenübertragungen im Internet Sicherheitsrisiken nicht ausgeschlossen werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
Chemische Fabrik Budenheim KG
Rheinstraße 27
55257 Budenheim
3. Zwecke der Verarbeitung
Mit der Registrierung in unserem System bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei der Chemische Fabrik Budenheim KG (Budenheim) aufnehmen zu wollen.
Jegliche personenbezogenen Daten, einschließlich der in Ihren Anlagen (z.B. Lebenslauf) enthaltenen Daten, die Sie uns über diese Bewerberseite oder unser Bewerbersystem zur Verfügung stellen, werden von uns zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet sowie um mit Ihnen für den Bewerbungsprozess in Kontakt zu treten.
Weiterhin werden wir im Rahmen des Auswahlverfahrens sogenannte Hintergrund-Checks der Bewerber durchführen. Dazu können auch allgemein zugängliche Quellen, z. B. soziale Netzwerke, sofern sie nicht der reinen privaten Kommunikation dienen, genutzt werden.
Wir verarbeiten Ihre Beschäftigtendaten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs.1 S. 1 Var. 1 BDSG für die Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
4. Datenkategorien und Herkunft der Daten
Bei der Erstellung eines Kandidatenprofils ist es mindestens erforderlich, dass Sie folgende Daten an uns übermitteln:
- Vor- und Nachnamen
- E-Mail-Adresse
- Geschlecht
- Adresse und Telefonnummer.
Die Daten Ihres Profils werden automatisch in unserem Bewerbermanagement-System (d.vinci) angelegt.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils not-wendigen Personen innerhalb Budenheims, konkret der Bereich Human Relations. Sofern Ihr Profil in die nähere Auswahl kommt, werden Ihre Daten intern an den jeweiligen für die vakante Stelle zuständigen Manager weitergeleitet.
Mit den Dienstleistern unseres Bewerbermanagement-Systems, in welches Ihre Daten eingepflegt werden, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland bzw. außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
7. Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zur Bereitstellung der Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, diese bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung dieser Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, geschieht dies auf freiwilliger Basis, d.h. es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung hierzu.
8. Ihre Rechte als Betroffener
Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, wie dies geschieht sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, vom Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20, 21 DSGVO).
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie ein Betroffenenrecht geltend machen möchten:
Datenschutzkoordinator privacy@budenheim.com
Datenschutzbeauftragter dataprotection.eu@budenheim.com
9. Widerrufsrecht
Gegenüber Budenheim erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
10. Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die Budenheim rechtlich gebunden ist, entgegenstehen. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden die Daten, falls keine anderen Vereinbarungen getroffen sind, nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, spätestens jedoch nach sechs Monaten, gelöscht. Sollten Gründe vorliegen, die eine über diesen Zeitraum hinausgehende Aufbewah-rungsdauer erfordern, werden Sie darüber sowie über den konkreten Zeitraum gesondert informiert.
Sollten Sie sich über das Bewerberformular dazu einverstanden erklären, nach abgeschlossenen Bewerbungsverfahren ein sogenannter Poolkandidat zu werden, so werden Ihre Daten in unserem Bewerbersystem für insgesamt 725 Tage gespeichert werden und danach unwiderruflich gelöscht. Poolkandidat bedeutet, dass Sie für etwaige zukünftige Vakanzen in unserem internen Bewerbersystem gespeichert werden.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person kann sich gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, durch die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen in ihren Rechten verletzt worden zu sein.
Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit RLP
Postfach 30 40
55020 Mainz
12. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:
Chemische Fabrik Budenheim KG
Datenschutzbeauftragter
Rheinstraße 27
55257 Budenheim
E-Mail: dataprotection.eu@budenheim.com
13. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. In diesem Fall werden die Änderungen öffentlich gemacht bzw. bekannt gegeben, zum Beispiel durch eine Email.
Stand: Juni 2021
