Assistenz Bereichsleiter (w/m/d)
des Vice President Human Resources, Legal & Compliance

Sie wollen gerne Teil eines Unternehmens werden, in dem Sie selbst mitwirken können? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Seite der Bereichsleitung. Mit einem guten Gespür für Organisation, Kommunikation und Prioritäten sorgen Sie dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren, Projekte effizient vorankommen und wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Sie bringen Struktur in den Alltag, denken strategisch mit und schaffen so die Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine effektive Zusammenarbeit im Team.

Wir freuen uns Sie näher kennenzulernen!

• Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft durch vorausschauende Termin- und Reiseorganisation sowie die professionelle Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Mit Eigenverantwortung leiten Sie kleinere Projekte, bringen Struktur in Abläufe und koordinieren alle Beteiligten bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, intern wie extern, und behalten den Überblick über wichtige Datenströme, z.B. in der Zusammenarbeit mit unseren Legal Entitys an den anderen Standorten
• Sie sind für die Aufbereitung von Inhalte für Präsentationen und Management-Unterlagen zuständig, sodass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
• Auch bei parallel laufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und stellen sicher, dass das Team bestmöglich unterstützt wird

• Sie verfügen Vorzugsweise über einen Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. IHK-Abschluss) mit relevanter Berufserfahrung mit
• Zudem verfügen Sie über profunde Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren operativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Der sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und bewahren auch in Schwierigen Situationen die Ruhe
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Corporate Benefits, EGYM-Wellpass
• Mitgestaltung der Stelle und tiefe Einblicke in alle Corporate Funktionen
• Flexibles Arbeiten (37,5 Std. pro Woche mit Gleitzeit)
• Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

About us

Budenheim is a globally operating specialty chemical company. With its innovative portfolio, the chemical specialist provides sustainable products, services, and application concepts for various markets. In close cooperation with its customers, Budenheim is dedicated to advancing nutrition, health, safety, and the preservation of resources. With sites in Germany, Spain, the Netherlands, the USA, Mexico, China, Singapore, and India, Budenheim generates annual revenue of several hundred million euros and employs more than 1,350 people.

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