Executive Assistant (m/w/d)

  • Budenheim
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Ihr nächster Karriereschritt

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in spannende Unternehmensprojekte eingebunden werden? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Sie verantworten die Organisation der Kalender der Geschäftsführung, primär im Finance-Bereich, und sorgen mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten dafür, dass Termine und Korrespondenz jederzeit effizient und zielgerichtet abgewickelt werden
  • Die Planung und Durchführung sowohl interner als auch externer Veranstaltungen liegt in Ihrer Hand, dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass jedes Event, sei es ein Meeting, eine Konferenz oder ein Teamevent, perfekt vorbereitet und professionell umgesetzt wird
  • Als kommunikative Schnittstelle sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, intern wie extern, und behalten den Überblick über wichtige Datenströme, z.B. in der Zusammenarbeit mit unseren Legal Entitys an den anderen Standorten
  • Ihre Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten ist von großer Bedeutung und trägt maßgeblich zum Erfolg bei
  • Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören klassische Assistenzaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL oder vergleichbar und können bereits auf einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken, idealerweise in der Geschäftsführung oder einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ihre sehr guten Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit SAP setzen Sie souverän ein, um Ihre Aufgaben effizient zu erfüllen
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren, zeichnen Sie aus - egal ob im internationalen oder nationalen Umfeld (Englisch C1)
  • Sie arbeiten sowohl eigenständig als auch im Team stets lösungsorientiert und mit hoher Professionalität

Wir bieten

 

  • Ein professionelles, internationales und kollegiales Team, das auf eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Ihre Ideen und persönliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto
  • Jobrad, Corporate Benefits, EGYM Wellpass und vieles mehr

Über uns

Budenheim ist ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen. Mit seinem innovativen Portfolio bietet der Chemiespezialist nachhaltige Produkte, Dienstleistungen und Anwendungskonzepte für vielfältige Märkte. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden engagiert sich Budenheim in den Bereichen Ernährung, Gesundheit, Sicherheit und Ressourcenschonung. Mit Standorten in Deutschland, Spanien, den Niederlanden, den USA, Mexiko, China, Singapur und Indien erwirtschaftet Budenheim einen Jahresumsatz von mehreren hundert Millionen Euro und beschäftigt mehr als 1.350 Mitarbeitende.

Budenheim gehört zur international tätigen Unternehmensgruppe Geschwister Oetker Beteiligungen KG. Davon profitiert Budenheim als Partner und Teil der Gruppe. Bei Budenheim bekennen wir uns zu verantwortungsvollen Investitionen. Damit sicheren wir uns die besten Voraussetzungen für Wachstum und Innovation.

Budenheim steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Perspektiven. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung sowie anderen individuellen Merkmalen.

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Ihr Ansprechpartner:

Hannah Eichmann
People & Governance

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